Transport Coordinator

Parttime (Dutch)

Transport Coordinator

 - 
Parttime (Dutch)

GoHammerhead verzorgt hoogwaardig VIP vervoer bij de meest prestigieuze (sport)evenementen ter wereld. Naast het geven van advies op het gebied van complex evenementenvervoer verzorgen we ook de uitvoer hiervan op locatie. We zijn de vaste partner van vele sponsoren en teams binnen de Formule 1, werken samen met grote evenementenorganisaties en hebben nauw contact met meerdere bekende merken van luxe artikelen. Voorbeelden van evenementen waaraan onze teams bijdragen zijn de Formule 1, Euro 2020, Super Bowl, MotoGP en de Kentucky Derby. Ons jonge en dynamische team heeft een passie voor vervoer, reizen en hospitality en is gemotiveerd om hierin het verschil te maken. Samen met de klant proberen we op ieder evenement de verwachtingen te overtreffen. Om deze hoogwaardige dienstverlening in de toekomst op grotere schaal te kunnen blijven leveren en te verbeteren zijn we op zoek naar meerdere coördinatoren.

Deze functie kun je perfect combineren met een studie of andere baan. Je kunt dus zeker als zzp’er of parttimer bij ons aan de slag!

Wat ga je doen?

Als transport coördinator krijg je een veelzijdig takenpakket. Je zult op verschillende locaties wereldwijd personenvervoer coördineren en voorbereiden. Hierbij variëren de aanvragen van één enkele bus tot aan vervoer voor duizenden mensen. Afhankelijk van je persoonlijke ontwikkeling zul je toewerken naar het zelfstandig voorbereiden, uitvoeren en afhandelen van evenementen.

Hierbij hoort dat je:

  • op locatie verantwoordelijk bent voor de aansturing van lokale chauffeurs;
  • samen met collega’s op locatie de routes gaat verkennen en helpt met het voorbereiden van de voertuigen;
  • routes en reisschema’s bespreekt met je collega’s en klanten en deze vervolgens afstemt met leveranciers en chauffeurs;
  • gasten ontvangt op luchthavens, bij hotels, op evenementenlocaties en ze begeleidt naar hun vervoerder;
  • leveranciers bezoekt in de dagen voorafgaand aan het evenement.

Nadat je ervaring hebt opgedaan, kan dit worden uitgebreid naar:

  • het contact houden met de klant voorafgaand aan het evenement over schema’s, en meedenken over de optimale uitvoering van het logistieke vraagstuk;
  • mede verantwoordelijk worden voor de prestatie van het GoHammerhead team op locatie en het aansturen van collega’s.

Dus, wie zoeken we?

Vanzelfsprekend beheers je de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift. Een extra taal zoals Frans, Duits of Spaans is niet verplicht, maar kan een pré zijn. Omdat we in een zeer veeleisende internationale omgeving actief zijn, zoeken we iemand die het leuk vindt om onder druk te werken. Uiteraard zul je in het begin wel de nodige begeleiding krijgen, maar na een aantal evenementen moet je het prettig vinden om zelfstandig in het buitenland actief te zijn. Iedereen begint bij GoHammerhead met relatief eenvoudige klussen om het bedrijf en haar klanten te leren kennen. Afhankelijk van jouw ontwikkeling en ervaring kun je daarna doorgroeien. Kennis van de Formule 1 is niet per se noodzakelijk maar je moet er wel open voor staan om je (zelf) te verdiepen in de sport.

Opleiding & Ervaring

We vragen hbo/wo werk- en denkniveau. Het maakt geen verschil of je nog studeert of reeds een diploma hebt. In welke richting je de studie doet of afgerond hebt, is ook niet van belang. Onze teamleden hebben verschillende achtergronden, van techneuten tot economen. Ervaring in hospitality is niet nodig, maar heeft uiteraard wel een voordeel. Het belangrijkste vinden we dat je een aanpakker bent die overzicht houdt; dat je goed kan communiceren met klanten en collega's; dat dienstverlening een intrinsieke eigenschap van je is.

Overige Voorwaarden

  • Flexibele beschikbaarheid;
  • Minimaal 22 jaar;
  • In het bezit van rijbewijs B.

Wij bieden

  • Een vast bedrag per evenement afhankelijk van het aantal gewerkte dagen;
  • Doorgroeimogelijkheden in ons groeiende bedrijf;
  • Een fantastische werksfeer en leuke collega’s op locaties overal ter wereld;
  • Unieke ervaringen bij prestigieuze evenementen wereldwijd;
  • een perfecte combinatie met een andere baan of studie; je kan ook als freelancer/zzp'er bij ons aan de slag.

Werken voor GoHammerhead zal beginnen op oproepbasis: je stelt je beschikbaar voor de events die in jouw agenda passen. Per project stellen wij een team samen op basis van opgegeven beschikbaarheid en voorkeuren van onze klant. Het is fijn als jij veel en flexibel beschikbaar bent, maar je bent ook zeer welkom als je maar tijd hebt voor zo'n 3 projecten per jaar. Gemiddeld ben je per project zeven dagen op locatie.

Ben je na het lezen van bovenstaande vacature geïnteresseerd, dan ziet GoHammerhead jouw sollicitatie graag tegemoet! Mail je motivatie en je CV in het Engels, inclusief een foto van jezelf voor 29 april 2020 naar jobs@gohammerhead.com en je hoort spoedig van ons.

Past deze vacature niet bij jou, maar gun je deze unieke kans wel aan een van je vrienden? Ook dit horen wij graag!

Jobs

Take a look at our other career options.

Interesse in een baan bij GoHammerhead?

Mail ons jouw motivatie en CV in het Engels en wie weet nodigen wij jou uit voor een gesprek!