NL – Project Coordinator/Manager at International Events

Part-time or Full Season
Globally (Meppel, NL)

GoHammerhead verzorgt hoogwaardig VIP-vervoer bij de meest prestigieuze (sport)evenementen wereldwijd. GoHammerhead heeft altijd een team ter plaatse, geeft advies op het gebied van evenementenvervoer, en verzorgt ook de uitvoering hiervan. Voorbeelden van evenementen waar wij als team aan bijdragen zijn: Formule 1, Formule E, MotoGP, WEC, Super Bowl, Kentucky Derby en events voor verschillende (luxe) merken als MontBlanc, Aston Martin en SAP.

Als Project Coordinator (Transportation Specialist) van GoHammerhead ben jij degene die de klant volledig ontzorgt op het gebied van transport. Je exacte rol op locatie is afhankelijk van je ervaring. De rol Transportation Specialist is de startpositie als je (relatief) nieuw bent in ons team. Naarmate je meer ervaring opdoet, kun je doorgroeien naar de rollen van Transportation Project Manager, Senior Transportation Project Manager en Lead Transportation Project Manager. Als je al een aanzienlijke hoeveelheid ervaring (binnen of buiten GoHammerhead) hebt, passen we je startfunctie dienovereenkomstig aan.

Samen zorgen we dat jij de expert wordt op het gebied van schema’s, locaties en routes, waardoor je met eigen inzicht en de juiste tools vanuit GoHammerhead de transportwensen van onze klanten boven verwachting kunt vervullen. De uitvoering vindt plaats samen met onze lokale partners en/of in teamverband met GoHammerhead collega’s. Als team gaan we ervoor de best denkbare kwaliteit te leveren en staan we te allen tijde klaar voor onze klanten.

  • GoHammerhead verzorgt de heen en terugreis en het verblijf ter plaatse qua (vlieg)tickets, vervoer en hotels. Jij reist zelfstandig en goed voorbereid naar de meest uiteenlopende evenementlocaties wereldwijd.
  • Op locatie ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van je eigen transportschema en dat van jouw (lokale) teamgenoten. De voorbereiding begint thuis, waarbij er op locatie ook nog ruim de tijd is om de puntjes op de i te zetten. Wij brengen je tijdens events de fijne kneepjes van het vak bij.
  • De routes en reisschema’s van de klant bespreek je met collega’s en klanten voorafgaand en gedurende het evenement. Je toetst deze op haalbaarheid en eventuele aandachtspunten.
  • Je zorgt dat de voertuigen van jou en jouw team er altijd tot in de puntjes verzorgd bij staan, eventueel bestickerd met het logo van de klant.
  • Je ontvangt jouw gasten op luchthavens, bij hotels en op evenementenlocaties op basis van de opgestelde transportschema’s.
  • Iemand die flexibel inzetbaar is;
  • Een teamspeler die het leuk vindt om te werken in een wisselend team van mensen met verschillende achtergronden;
  • Je bent proactief en helpt je collega’s waar nodig;
  • Iemand die stressbestendig is en kan omgaan met lange, onregelmatige werkdagen en een hoge werkdruk;
  • Iemand die communicatief sterk is en wilt werken in een internationale omgeving;
  • Iemand met een grote affiniteit voor hospitality en serviceverlening;
  • Iemand die vaardig is in de Engelse taal;
  • Iemand met HBO/WO werk- en denkniveau;
  • In bezit van Rijbewijs B en ruime rijervaring.
  • De mogelijkheid om wereldwijd te worden ingezet tijdens prestigieuze (sport) evenementen;
  • Flexibele inzetbaarheid: afhankelijke van je beschikbaarheid kun je tussen de 1 en 20 keer per jaar met ons op pad. Een gemiddelde eventweek duurt 7 dagen;
  • Een vast bedrag per evenement afhankelijk van het aantal gewerkte dagen;
  • Doorgroeimogelijkheden binnen ons groeiende bedrijf;
  • Een fantastische, dynamische werksfeer en leuke collega’s;
  • Een perfecte kans om veel van de wereld te zien;
  • Mogelijkheid om zowel in loondienst en als freelancer of ZZP’er te werken;

Afhankelijk van de precieze invulling (die individueel bespreekbaar is en afhankelijk is van ervaring, capaciteiten en beschikbaarheid) verwachten we dat de functie overeenkomt met maximaal ca 0,6 – 0,7 FTE. Uiteraard is het ook mogelijk om slechts op oproepbasis een paar keer per jaar voor ons te werken naast ander werk of een studie. Dit betekent dat er naast deze rol als On-Site Event Staff ruimte is voor andere werkzaamheden of bezigheden.

Indien gewenst kunnen wij je introduceren bij onze partner GH Chauffeursdiensten waarbij je privéchauffeursdiensten in Nederland kunt verrichten.

Ben jij klaar om de wereld over te reizen en guest transportation projecten te coördineren voor GoHammerhead?

Laat je gegevens hieronder achter om te solliciteren! We beoordelen je sollicitatie zo snel mogelijk en nodigen je uit voor een van onze kennismakingsdagen als we een match zien.

NL – Project Coordinator/Manager at International Events

Excited about this opportunity? Complete the form to apply now!

Complete the form linked to this vacancy to kickstart your application process. Once submitted, you’ll receive an email with the next steps and a request to share a brief motivation (in English).

If this role isn’t the right fit for you but you know someone who’d love this unique opportunity, feel free to share it with them!

Application form

Max. file size: 128 MB.
This field is for validation purposes and should be left unchanged.